Arquitectura organizacional: la base para desplegar la estrategia
octubre 14, 2020
La gestión del tiempo es una de las habilidades más importantes que puedes dominar para aumentar tu productividad y alcanzar tus objetivos.
¿Sientes que el día pasa tan rápido que no logras completar todas tus tareas y se te acumulan durante la semana?
La vida acelerada que llevamos —incluso trabajando desde casa— nos ha obligado a adoptar cambios drásticos en nuestros hábitos. El teletrabajo, el aumento de responsabilidades laborales, las tareas del hogar, la familia y el constante bombardeo de las redes sociales exigen que gestionemos mejor nuestro tiempo para mantenernos enfocados y evitar la procrastinación.
Ninguna técnica será efectiva sin la mentalidad adecuada. En Euro Business Coach, promovemos una base clara para desarrollar la disciplina personal: las 4D.
Estas cuatro actitudes son la base para lograr cambios duraderos y sostenibles.
En Euro Business Coach promovemos la disciplina personal a través de las 4D y otras herramientas de coaching transformacional que ayudan a líderes y equipos a generar resultados sostenibles.
Antes de lanzarte a aplicar una técnica de gestión del tiempo, te recomendamos seguir estos tres pasos previos:
Reflexiona sobre lo que realmente importa en tu vida personal y profesional. Tener claridad sobre tu propósito te da un norte firme, te ayuda a priorizar con intención y a mantener una perspectiva de largo plazo.
Aplica la Regla de Tres, originalmente creada para el mundo empresarial pero perfectamente aplicable al ámbito personal. Se basa en identificar tres tareas clave que representan el 90% del valor que generas en tu trabajo o vida.
Concéntrate en esas tres tareas. Identifícalas claramente y asegúrate de incluirlas en tu calendario.
Define prioridades con anticipación y reserva 30 minutos cada día, preferiblemente por la mañana, para revisar tus metas y avances.
Utiliza un calendario visual y unificado. Herramientas como Google Calendar, Notion o Trello ofrecen soluciones rápidas y efectivas.
Importante: ¡Sigue tu plan! Este proceso no tendrá impacto si no lo acompañas de deseo, dedicación, determinación y disciplina.
Una vez hayas definido tu propósito y planificación, puedes comenzar a aplicar métodos concretos para mejorar tu rendimiento. Aquí algunas de las más populares:
Una de las técnicas más efectivas y sencillas es Pomodoro, creada por Francesco Cirillo en los años 80.
Se basa en dividir el trabajo en intervalos de 25 minutos de concentración intensa, seguidos de breves descansos.
Este método no solo mejora la concentración, también ayuda a combatir la fatiga al final del día.
Ahora que conoces estas estrategias, ¿qué técnica vas a aplicar primero? ¿Ya has usado alguna de ellas? ¿Qué agregarías a esta lista?
Si quieres llevar tu gestión del tiempo al siguiente nivel con el acompañamiento de expertos, conoce nuestros programas de coaching ejecutivo personalizado.
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